KI-Agenten für kleine Unternehmen.

Maßgeschneiderte Automatisierung für Verwaltung, E-Mail und Dokumentenverarbeitung – kein Standardprodukt, kein Fachchinesisch.

Kostenlose Potenzialanalyse →

Mehrere Stunden Verwaltungsaufwand täglich einsparen
Individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten
In der Regel in 2–4 Wochen einsatzbereit

01 — Für wen

Kleine Unternehmen mit
hohem Verwaltungsaufwand.

Eine Auswahl typischer Branchen – auch für andere Betriebe mit wiederkehrendem Büroaufwand.

Rechtsanwaltskanzleien

Arzt- & Zahnarztpraxen

Steuerberater

Immobilienverwaltungen

Handwerksbetriebe

Solo-Selbständige

02 — Was wir automatisieren

Typische Beispielbereiche.
Ihr Betrieb, Ihr Prozess.

Beispiele aus der Praxis – andere Aufgaben besprechen wir im Erstgespräch.

Buchhaltung & Belegverarbeitung

Das ProblemBelege manuell sammeln, prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten – stundenlang, fehleranfällig.

Die LösungKI-Agenten erfassen Rechnungen automatisch, prüfen Pflichtangaben und bereiten Daten für Ihre Buchhaltungssoftware vor.

E-Mail-Verwaltung

Das ProblemTäglich Dutzende Anfragen sortieren, priorisieren und beantworten – oft dieselben Fragen.

Die LösungKI-Agenten priorisieren E-Mails, extrahieren Informationen und erstellen fertige Antwortentwürfe.

Dokumentenprüfung

Das ProblemVerträge und Formulare manuell lesen, prüfen und relevante Daten herausschreiben.

Die LösungKI-Agenten lesen Dokumente aus, markieren fehlende Angaben und extrahieren Schlüsseldaten strukturiert.

Terminmanagement

Das ProblemTerminabstimmungen binden Zeit – mehrere Nachrichten für einen einzigen Termin.

Die LösungKI-Agenten koordinieren Termine vollautomatisch, senden Erinnerungen und synchronisieren Kalender.

Kundenanfragen

Das ProblemWiederkehrende Standardfragen binden täglich wertvolle Mitarbeiterzeit.

Die LösungKI-Agenten beantworten häufige Anfragen automatisch – rund um die Uhr, ohne manuellen Aufwand.

03 — Leistungen

Von der Analyse
bis zum laufenden System.

Prozessanalyse

Gemeinsame Bestandsaufnahme: Wo liegen die größten Zeitfresser? Was lässt sich automatisieren? Kostenlos und unverbindlich.

KI-Agenten Entwicklung

Individuelle Entwicklung eines digitalen Assistenten für Ihre Routineaufgaben – maßgeschneidert, kein Standardprodukt.

Integration & Einführung

Der Agent wird in Ihre bestehende Software eingebunden. Ihr Team erhält eine persönliche Einführung mit Dokumentation auf Deutsch.

Laufender Support

Nach dem Start bleibe ich erreichbar – für Anpassungen, Erweiterungen und neue Automatisierungsideen.

04 — Vorgehen

Sechs Schritte
bis zur Entlastung.

Fragebogen

Sie füllen vorab einen kurzen Fragebogen aus – so können wir das Gespräch direkt auf Ihren Betrieb zuschneiden.

30-min Analyse

Gemeinsam schauen wir uns Ihre Abläufe an. Ich identifiziere Zeitfresser – kostenlos, ohne Verpflichtung.

Priorisierung

Welche Aufgabe bringt den größten Effekt? Wir priorisieren gemeinsam nach Aufwand und Potenzial.

Entwicklung

Ich entwickle Ihren KI-Agenten – maßgeschneidert, integrierbar in Ihre bestehende Software.

Testphase

Gemeinsam testen wir im echten Betrieb, sammeln Feedback und optimieren, bis alles rund läuft.

Livegang & Support

Ihr Team übernimmt mit klarer Dokumentation. Ich bleibe als Ansprechpartner erreichbar.

Ihr KI-Agent ist in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen einsatzbereit. Kein monatelanger Einführungsprozess.

Jetzt starten →

05 — Vertrauen

Sicher, persönlich
und transparent.

DSGVO-konform

Datenschutz

Alle Lösungen werden datenschutzkonform entwickelt. Hosting in Deutschland möglich – keine Daten an US-Dienste ohne Rechtsgrundlage.

Individuell entwickelt

Kein Standardprodukt

Jeder KI-Agent wird speziell für Ihren Betrieb gebaut – nicht als generische Software, die für jeden passt und für niemanden wirklich funktioniert.

Persönliche Betreuung

Direkter Ansprechpartner

Sie arbeiten direkt mit mir – kein wechselndes Projektteam, kein Ticketsystem. Kurze Wege, klare Kommunikation.

Transparente Preise

Feste Projektpreise

Kein Abo-Modell, keine versteckten Kosten. Nach der Potenzialanalyse erhalten Sie ein konkretes Angebot – besprochen vor dem Start.

06 — Häufige Fragen

Klare Antworten
ohne Umwege.

Grundsätzlich alle Aufgaben, die sich wiederholen und einem klaren Muster folgen: Belegverarbeitung, E-Mail-Sortierung, Dokumentenprüfung, Terminabstimmung, Standardantworten und mehr. Im kostenlosen Erstgespräch analysiere ich, was in Ihrem Betrieb konkret möglich ist.

In der Regel 2–4 Wochen von der Analyse bis zum Livegang. Einfache Automatisierungen können auch schneller umgesetzt werden. Kein monatelanger Einführungsprozess.

Ja. Alle Lösungen werden datenschutzkonform nach DSGVO entwickelt. Auf Wunsch erfolgt das Hosting vollständig in Deutschland. Sensible Daten verlassen Ihre Systeme nicht ohne explizite Genehmigung.

Gängige Geschäftssoftware wie DATEV, Microsoft 365, Google Workspace, Lexware und viele weitere lassen sich technisch anbinden. Fragen Sie einfach an – die meisten Systeme sind integrierbar.

Das hängt stark vom Umfang ab. Nach der kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie eine konkrete, transparente Kostenanschätzung – zugeschnitten auf Ihren spezifischen Bedarf. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten.

Nein. Sie müssen nichts über KI oder Programmierung wissen. Ich erkläre alles verständlich, führe Ihr Team persönlich ein und sorge dafür, dass die Lösung im Alltag sicher bedienbar ist.

Maximilian Ofer · Heidelberg · Xamofa

15 Jahre Digital –
jetzt mit KI.

Ich bin Max Ofer, Gründer von Xamofa. Nach 15 Jahren in Digital, MarTech und SaaS – mit Kunden wie Samsung, Rewe, Siemens und Pfizer – entwickle ich heute KI-Agenten, die echte Verwaltungsarbeit übernehmen.

Kein Buzzword-Bingo, keine Black Box. Nur Lösungen, die in Ihrem Betrieb tatsächlich laufen – und die Ihr Team sofort bedienen kann.

Von Heidelberg aus betreue ich Unternehmen in der DACH-Region. Persönlich erreichbar, direkte Kommunikation.

Kostenloses
Erstgespräch buchen.

Vorab ausfüllen, dann sprechen wir 30 Minuten. Ich analysiere Ihre Prozesse und erkläre konkret, was automatisierbar ist – und was nicht.

01Fragebogen5 min · vorab online

0230-min-AnalyseKostenlos & unverbindlich

03Konkretes ErgebnisWas lässt sich automatisieren?

Fragebogen & Termin buchen → oder per E-Mail kontaktieren

Kostenlos & unverbindlich

Antwort innerhalb 24 h